Answer
Patrimonio lleva el padrón de todos los bienes de la corporación y sabe qué tiene cada empleado en resguardo: radios, cámaras, body cams, vehículos y demás bienes muebles. Los vehículos son solo una parte del padrón.
- Cada bien tiene código patrimonial, categoría y un resguardante responsable.
- Los cambios de RH y Jurídico generan alertas para revisar los resguardos.
- Otros módulos toman sus bienes del padrón: Control de Unidades, Telecomunicaciones y Body cams.
Applies toSección Patrimonio y su menú interno
¿Qué lleva Patrimonio y quién lo usa?
Diagram structure
- Bienes muebles
muebles - Maquinaria y vehículos
vehiculos - Bienes nuevos
nuevos - Padrón patrimonial
padron - Resguardos del empleado
resguardos - Control de Unidades
control - Telecomunicaciones
telecom - Body cams
bodycams nuevos→padron· auditoríamuebles→padron· inventariovehiculos→padron· unidadespadron→resguardos· por empleadopadron→control· vehículospadron→telecom· radiospadron→bodycams· cámaras
- Bienes muebles
Inventario general: buscar, cambiar resguardante, distrito o estado, y ver el historial de cada bien.
- Maquinaria y vehículos
Padrón de vehículos: altas, bajas masivas y trámite de baja ante Presidencia.
- Bienes nuevos
Registro de lo recién comprado con factura, proveedor, contrato y fotos, para auditoría.
- Resguardos del empleado
Qué bienes tiene cada persona; se imprime su resguardo en PDF o Excel.
- Control de Unidades
Toma los vehículos del padrón y lleva su operación diaria.
¿Cuál es la vida de un bien?
Diagram structure
- Bien nuevo
compra - Alta en el padrón
alta - Resguardo a empleado
resguardo - Cambio de resguardante
cambio - Baja del bien
baja - Historial de bajas
historial alta→resguardo· asignaciónbaja→historialcambio→resguardo· nuevo responsablecompra→alta· auditoríaresguardo→baja· desusoresguardo→cambio· transferencia
- Bien nuevo
Se registra con factura, serie, accesorios y hasta seis fotos.
- Resguardo a empleado
El empleado firma el resguardo y queda como responsable.
- Cambio de resguardante
Se avisa a Presidencia con un oficio de transferencia.
- Baja del bien
Pasa al historial de bajas; se puede restaurar si fue un error.
¿Por qué llegan alertas a Patrimonio?
Diagram structure
- Cambio de adscripción
adscripcion - Alertas de Patrimonio
alerta - Revisar resguardos
revisa - Transferido o recogido
listo - Empleado dado de baja
bajaemp - Descuento de Jurídico
descuento adscripcion→alerta· RHalerta→revisabajaemp→alerta· RHdescuento→alerta· Jurídicorevisa→listo
- Cambio de adscripción
RH acepta el cambio; Patrimonio decide si los bienes se transfieren.
- Empleado dado de baja
Un empleado inactivo que aún tiene bienes en resguardo.
- Descuento de Jurídico
Descuento al empleado, por ejemplo por daño a una unidad.
¿Qué más hay en Patrimonio?
| Módulo | Para qué sirve |
|---|---|
| Archivo y Buscar carpeta | Archiveros, cajones y carpetas físicas, con préstamos y transferencias |
| Oficios | Alta de unidades ante Presidencia, bajas, rehabilitación, cambio de resguardante y transferencias |
| Carga masiva | Actualizar el padrón completo desde Excel |
| Gráfica y configuración | Tablero del inventario por categoría y catálogo de categorías |
| Resguardantes activos | Lista de empleados con cuántos bienes tiene cada uno |