Answer
Control de Unidades toma el vehículo del padrón de Patrimonio y le agrega lo que pasa en la operación: estado, taller, mantenimientos, choques y documentos. Patrimonio sabe qué es la unidad y quién responde por ella; Control de Unidades sabe cómo está y dónde está.
- La unidad se da de alta y de baja en Patrimonio; Control de Unidades no crea unidades.
- Las fallas que se reportan en las bitácoras diarias llegan como alertas.
- Cada cambio de baja, distrito, ubicación o placa avisa a Gasolina.
Applies toSección Control de unidades, choques, carátulas y oficios de unidades
¿Qué lleva cada área sobre la misma unidad?
| Dato | Patrimonio | Control de Unidades |
|---|---|---|
| Código, marca, modelo, serie, factura | Lo lleva | Lo consulta |
| Resguardante y distrito patrimonial | Lo lleva | Lo consulta |
| Alta, baja y trámite ante Presidencia | Lo lleva | Registra la baja operativa |
| Estado operativo, ubicación y taller | No | Lo lleva |
| Número económico, placa, color, radio base | No | Lo lleva |
| Mantenimientos, refacciones y daños | No | Lo lleva |
| Choques, carátulas y oficios operativos | No | Lo lleva |
| Tarjeta de circulación, póliza y resguardo PDF | No | Lo lleva |
¿Qué alimenta a Control de Unidades?
Diagram structure
- Padrón de Patrimonio
padron - Bitácoras diarias
bitacoras - Control de Unidades
control - Ficha de la unidad
ficha - Mantenimientos
mantenimiento - Choques y carátulas
choques - Dashboard y reportes
tablero - Control de Gasolina
gasolina padron→control· vehículobitacoras→control· alertas de fallascontrol→ficha· historialcontrol→mantenimiento· tallercontrol→choques· percancescontrol→tablero· indicadorescontrol→gasolina· avisos
- Padrón de Patrimonio
Da la unidad: código, serie, resguardante, distrito.
- Bitácoras diarias
Fallas mecánicas, de carrocería o equipamiento, por severidad.
- Ficha de la unidad
Todo en una pantalla: historial, bitácoras, mantenimientos, refacciones, choques, fotos y alertas.
- Dashboard y reportes
Unidades activas por distrito, porcentaje y tiempo en taller, reporte de estado de fuerza y generador de reportes.
- Control de Gasolina
Recibe aviso cuando la unidad cambia de distrito, ubicación o placa, o se da de baja.
¿Qué pasa cuando una unidad falla?
Diagram structure
- Falla en bitácora
reporte - Alerta de la unidad
alerta - Unidad en taller
taller - Refacciones usadas
refaccion - Unidad operativa
lista alerta→tallerrefaccion→lista· resueltareporte→alerta· severidadtaller→refaccion· mantenimiento
- Falla en bitácora
El elemento reporta la falla al entregar o recibir la unidad.
- Unidad en taller
Cambia el estado operativo; el tiempo en taller se calcula solo con el historial.
- Refacciones usadas
Salen del almacén de refacciones y se suman al consumo de la unidad.
¿Qué más hay en Control de Unidades?
| Módulo | Para qué sirve |
|---|---|
| Oficios de Control de Unidades | Oficio de choque, placa extraviada y solicitud de reparación |
| Pendientes de firma | Movimientos vehiculares que esperan acuse, por distrito o global |
| Cámaras y DVR | Hasta cuatro cámaras y un DVR por unidad, tomados del padrón |
| Reacomodo y rellenado | Corrección masiva de datos desde Excel |
| Consulta por distrito | Acceso de solo lectura, global o limitado al distrito |