Answer
El sistema maneja tres almacenes distintos: el de uniformes y equipo, el almacén de mantenimiento y el de refacciones para las unidades. Cada salida queda ligada a una persona o a una unidad.
- Los uniformes y el equipo se entregan en resguardo al elemento, contra su ficha.
- Las refacciones se descuentan por unidad, así se sabe cuánto consume cada patrulla.
- Cualquier empleado puede pedir material; el almacén valida antes de entregar.
Applies toSecciones Almacenes, Solicitar Material, Almacén de mantenimiento y Refacciones
¿Qué almacenes hay y a quién surten?
Diagram structure
- Almacén de uniformes
uniformes - Almacén de mantenimiento
mantenimiento - Refacciones
refacciones - Ficha del empleado
ficha - Distritos
distritos - Unidad patrimonial
unidad uniformes→ficha· resguardomantenimiento→distritos· salidasrefacciones→unidad· consumo
- Almacén de uniformes
Entradas, contratos, resguardos por talla y reportes para INEGI.
- Almacén de mantenimiento
Material de mantenimiento con entradas y salidas a distritos.
- Refacciones
Almacén físico con vales de salida y almacén virtual con contratos y traspasos.
¿Cómo se pide material?
Diagram structure
- Solicitud de material
pide - ¿Se autoriza?
valida - Salida de almacén
salida - Resguardo firmado
resguardo - Solicitud rechazada
rechazo pide→validasalida→resguardo· entregavalida→rechazo· novalida→salida· sí
- Solicitud de material
Cualquier empleado la levanta desde el menú.
- ¿Se autoriza?
El almacén revisa existencias y autoriza o rechaza con motivo.
- Salida de almacén
Descuenta el inventario y genera el resguardo con folio.
¿Cómo se controlan las refacciones?
Diagram structure
- Contrato
contrato - Inventario virtual
virtual - Entrada física
entrada - Vale de salida
vale - Unidad reparada
unidad contrato→virtual· partidasentrada→vale· tallervale→unidad· consumovirtual→entrada· llega
- Inventario virtual
Lo comprado por contrato, aunque aún no llegue; permite traspasos.
- Entrada física
La pieza llega al almacén físico.
- Vale de salida
Sale a taller para una unidad concreta; se puede devolver.
- Unidad reparada
El reporte de consumo por unidad suma lo que se le ha puesto.